セミナースペースでのイベント主催者様へのご案内とお願い


新型コロナウイルス感染症対策のため、従来と異なるルールになっております。ご注意ください。

また、今後の状況によっては、施設を急遽閉館させて頂く場合がございます。その場合は、分かり次第お知らせさせて頂きます。

 

セミナースペースご利用にあたっての概要

・セミナースペースご利用可能日時:

火曜日~金曜日、10:00~16:30 はご利用可能です。

2週間後から翌月末までの予約をお申込みいただけます。

 

・ご利用頂ける方について:

従来通り、環境らしんばん(http://www.geoc.jp/rashinban/)に団体登録して頂いている方のみが、セミナースペースをご利用になれます。利用料は無料です。

 

・予約団体数の上限について:

イベント開催は、当面の間、1日につき、1団体様のみとさせて頂きます。

最新の予約状況は、GEOCのウェブサイト「セミナースペース予約状況」(http://www.geoc.jp/facilities/seminar/seminar_space)を随時更新しますので、そちらをご覧ください。

※予約が1つでも入っている日(「×」がついている日)は予約できません。

 

・ご利用可能人数について:

セミナースペースは、主催者・参加者を合わせて、60名までご利用いただけます。

 

・館内について:

新型コロナウイルス感染症対策のため、館内での飲食は禁止にさせて頂きます。(飲み物に限り、他の人とシェアしない場合は可とします。)

 

・事前申請について:

GEOCのある国連大学に入館頂く際は、必ず事前申請が必要です。(事前申請なしにお越し頂いた場合、入館頂くことができません)

つきましては下記、「セミナースペースご予約方法」を必ずご確認ください。

 

 

セミナースペースご予約方法

・セミナースペースご予約方法:

セミナースペースのご利用をご希望の方は、ご希望日の2週間前までに、以下の「GEOCセミナースペース 利用予約」ページにてお申し込みください。

  ●GEOCセミナースペース 利用予約

内容を確認後、GEOCスタッフにて、日程をおさえ予約させて頂きます。(※予約は、申し込みを頂いた先着順となります。)

国、東京都、国連大学が定める新型コロナウイルス感染症拡大防止の方針に沿って、ご予約を頂きましても、直前でもお断りさせていただく可能性がございます。
その際は分かり次第ご連絡させて頂きますので、恐れ入りますが予めご了承ください。  

 

・来館者の一覧のご提出について:

イベント当日の来館予定者のお名前一覧を、事前に提出して頂く必要がございます。

以下の「来館者一覧シート」にご入力の上、ご来館日の2営業日前まで(火曜日来館の場合は、前週の木曜日まで)に、メール(seminar @geoc.jp)へお送りください。

  ●来館者一覧シート

※こちらのシートは、ご来館日の前日までに、GEOCより国連大学へ提出いたします。

当日は、事前にご連絡頂いたお名前と、実際の来館者のお名前を照合しますので、書き漏れのないようご注意ください。

 

イベント当日

・イベント当日の受付スタッフのご用意のお願い:

>イベント主催者の方の入館に関して

ご到着されましたら、GEOCに直接お越し頂く前に、まず国連大学の正面玄関にお越しいただき、国連大学の受付へお声かけください。そちらで検温、アルコール消毒をして頂きます。その後、GEOCスタッフが国連大学の正面玄関までお迎えにあがります。

>イベント参加者の方の入館に関して

イベント参加者の方も、まず国連大学の正面玄関にて検温、アルコール消毒をして頂くことになります。

そこで大変お手数ですが、主催団体の皆様からお1人、国連大学の正面玄関にて待機頂くスタッフをご準備頂きますようお願いいたします。スタッフの方には、国連大学に到着されたイベント参加者のお名前を確認していただき、そのお名前一覧表をGEOCへご提出頂きます。

 

・ご来館前:

ご来館前に健康状態の確認と検温を行ってください。下記の状態である場合は、ご来館をお断りさせて頂きます

➢37.5度以上の発熱又は風邪の諸症状があった場合。
➢平熱比+1度超過した場合。
➢息苦しさ(呼吸困難)・強いだるさがある場合。
➢軽度であっても咳・咽頭痛などの症状がある場合。
 

・ご来館時:

マスクをご着用ください。

 

・入館ルートについて:

ご来館いただく際、まず国連大学の正面玄関入り口にお越し下さい。
事前申請情報の確認が取れましたら、警備がドアを開錠いたしますので、入館し、検温、アルコール消毒をして頂きます。

検温や健康状態に問題がないようでしたら、国連大学1F受付にて、お名前・ご所属、入館時刻等の詳細をご記入いただきます。

その後、GEOCより職員が正面玄関にお迎えにあがりますので、受付付近にてお待ちください。


また、お帰りの際も、必ず国連大学の正面玄関を通ってお帰り頂きます。

 

ご来館後2日以内に新型コロナウイルス感染症の「陽性者」が判明した場合 について 

GEOC施設利用後2日以内に、イベントの主催者様・参加者様の陽性が判明した場合は、主催者様からGEOCに、以下についてメールでご連絡をお願いいたします。(宛先:seminar@geoc.jp

・団体名

・ご担当者名

・ご連絡先

・ご来館日時

※頂いた情報のGEOCウェブサイト等への掲載は一切いたしません。
※感染拡大防止と、館内スタッフの健康を守るためにご協力をお願いいたします。

 

お問い合わせ先

地球環境パートナーシッププラザ(GEOC) 

TEL:03-3407-8107
お問い合わせフォーム:https://www.geoc.jp/contact/